市川社会保険労務士事務所の個人情報保護方針
市川社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報（個人を識別できる情報）が、個人の人格と密接な関連を有することに鑑みその重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法規を遵守し、個人情報の適正な収集、利用及び安全管理を行うため、以下のポリシーを定め、その実現に努めます。
１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
市川社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準 に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に 基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所 外に持出し口外しません。
３．職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員 だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、 定められた処分に処されます。
４．公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、 または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員 様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開 示内容により手数料が発生することがあります。
５．業務委託
市川社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後もし一部分 でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこ と、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
６．第三者への情報提供
市川社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関す る情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
７．個人情報の加工
市川社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは しません。
８．廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、ダイヤモンド若しくはクロ スカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行 います。
９．ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を 装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
10．連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
11．問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
市川社会保険労務士事務所 所長・特定社会保険労務士 市川 修一郎
電話:０４６－２０８－３６０４ E-mail:ichikawasr@myad.jp
SRP（Shakaihoken Roumushi Privacy)認証事務所
市川社会保険労務士事務所(SRP認証事務所番号：080622）は、全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所としての認証を受けています。
SRP認証とは、社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを厚生労働大臣の認可を受けた法定団体である全国社会保険労務士会連合会が公的に認証する社会保険労務士の個人情報保護制度です。
※ 社会保険労務士は、社会保険労務士法第２１条において守秘義務が課されています。しかしながら、平成１７年４月に「個人情報保護法」が施行され、社会的にプライバシー保護や個人情報保護に対する意識が高まったことから、社会保険労務士についても、より一層の個人情報の保護について、見える形で運用されていることが求められ、これが信頼を高めることにつながることと思います。SRP認証事務所は、全国社会保険労務士会連合会が社会保険労務士独自の「個人情報の保護制度」として、その「信用と信頼」を担保しています。
個人情報の収集について
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 当社へのお問い合わせ時
- 当社へのサービスお申し込み時
個人情報の利用目的について
当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様への連絡のため
- お客様からのお問い合せに対する回答のため
- お客様へのサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 046-208-3604 FAX. 046-283-2669
e-mail. ichikawasr@myad.jp
市川社会保険労務士事務所 法務部 市川修一郎