個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

制定： 2005年6月1日
三起塗料株式会社
代表取締役社長 小柴光一

個人情報の保護に関する基本的な方針

はじめに
個人情報保護法は個人の情報の取得、利用、管理について、公表または本人が容易に知り得る状態におくべきものと定めています。三起塗料株式会社(以下、当社とします）では、上記の法の定めにのっとり個人情報の保護に関する事項を以下の通り公表致します。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等にしたがって個人情報を適切に扱っていくなど法令遵守の徹底に努めてまいります。
当社は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、FRP造形資材卸売業者として、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、取り扱う個人情報の安全管理処置の徹底するとともに、個人情報が漏えい、滅失または棄損の防止その他れることがないよう社員一同安全管理のために必要かつ適切な措置を講じてまいります。

個人情報の具体的な取扱いに関する方針

個人情報の取得について

当社は、商品・サービスを購入希望する方より、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、当社が、以下の目的で利用するものとします。

  • ご請求またはご購入いただいた商品・サービス・サンプルなどの送付
  • メールマガジン配信および広告の表示
  • プレゼント等各種キャンペーンに関するご連絡
  • その他サービスの提供

個人情報の第三者への開示

当社は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. その他の法令により当社による開示又は提供義務が定められている場合
  6. 利用者本人が当社を通じて、当社又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
  7. 当社が営業の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分社化する場合で当社から営業譲渡を受けた第三者又は分社した会社に譲渡する場合
  8. 利用者本人を識別することのできない情報
  9. その他利用者へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合

個人情報の管理責任者

ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
三起塗料株式会社　代表取締役　小柴光一

「開示等の求め」に応じる手続き

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

  1. 開示の求めの対象となる事項（「保有個人データ」の特定に資する情報）
    開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
    氏名、住所、電話番号、購買履歴
  2. 「開示等の求め」の申し出先
    開示等の求めは下記宛まで申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱下記で　「開示等請求種類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    〒352-0012
    埼玉県新座市畑中1丁目12番地17号
    三起塗料株式会社
  3. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）
    「開示等の求め」を行う場合は、総務省所定の申請書を参考に申請書（A）を作成し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封し当社宛にご郵送下さい。
    1. 申請書（総務省所定の申請書を参考にしてください）
      • 「保有個人データ」開示申請書
      • 「保有個人データ」変更等申請書
      • 「保有個人データ」利用停止等申請書
    2. 本人確認のための書類
      運転免許証、パスポートなどの公的書類（顔写真の添付されているもののみ可）のコピーを1部
  4. 代理人による「開示等の求め」
    「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。
    1. 法定代理人の場合
      • 申告書　1通
      • 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
      • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類（顔写真の添付されているもののみ可）のコピー）1通
    2. 委任による代理人の場合
      • 委任状　1通
      • 本人の印鑑証明書　1通
  5. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
    1回の申請ごとに420円
    420円分の郵便切手を同封してください。
    ＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
  6. 「開示等の求め｣に対応する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。
  7. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

＊「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

「苦情」の受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

  • お電話による場合
    三起塗料株式会社　Tel: 048-480-4631
  • お手紙の場合
    ＜送付先＞
    〒352-0012
    埼玉県新座市畑中1丁目12番地20号
    三起塗料株式会社あて
  • 電子メールによる場合
    三起塗料株式会社 koshiba@msa.biglobe.ne.jp
  • ご来社について
    直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これをその他関係者に周知徹底させて実施・維持し、最新の各種法令・ガイドライン等に即したプログラムとして継続的に改善致します。

変更および通知について

当社は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。