個人情報取扱いに関する規則を作成代行個人情報保護規程は、経営の中で取得する個人情報の取扱いについて、これを扱える者の範囲や取扱いの手続き等を定めるものです。 労働者派遣事業においては、派遣労働者等の個人情報を適切に取り扱わせるために、就業規則等において、個人情報保護規程をもうけることが事業許可の基準になっているなど、事業許可のために必須の場合もあります。 個人情報保護規程については、会社の規模や事業内容、部署構成等によって、当然に変わってくるものですが、原則として、個人情報保護法をベースに、取り扱う従業員の労務管理面との整合性を整備する必要もあります。 当然、この規程をもとに、各部署に対して実際の業務の際に使う取扱いのマニュアルも作成していくことにもなる重要な規程ですので、弊所において、社会保険労務士として、これらの規程を作成代行しています。 なお実際には、個人情報保護規程と同時に、取扱いについてのマニュアルも必要であるでしょうから、マニュアルの作成もおこなっております。 就業規則の懲戒規定や給与規定、採用や異動時などの取扱いなどとの連動も重要になるなど、各規定間のつながりも整備しなければなりませんので、弊所まで御相談下さい。 個人情報保護法は全事業者が対象に個人情報保護法は、法改正により、小規模事業者の特例が既に廃止され、法施行がおこなわれると全事業者が対象になることになります。 中小企業では、マイナンバーの取扱いでも負担が大きかったと思われますが、主に従業員が対象であったマイナンバー法の場合と異なり、個人情報保護法は顧客などを含めた、より多くの者を対象に扱うものですので、小手先の手法やアウトソーシングで対応できるようなものではありません。 労務管理による対応が中心で、かつ重要になる法令ですので、社会保険労務士である弊所に御相談ください。 |
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