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2008年9月15日Mon.
管理部点景・4
んなわけで、数字ばかりの仕事だもんだから、当然サーバの中身はExcelの嵐である。
だましだましにせよなんとかやっていられるのは、実はExcelはそんなに苦ではない、というところも大きいのだ。
以前の職場の後輩に、「Excelに関しては天才的にカンが良くなる」 と豪語していた子がいたが、確かに言うだけのことはあって、リリースしたばかりのExcel95で、あっという間にモジュールだのマクロだのを組んでいた。ちなみに文系である。
彼から教わった細かい裏技は、今でも役になっているが、まあ彼ほど精通していなくとも、リンクとコピーと基本の関数さえ押さえていれば、たいていのことは用が足りる。
と、思っていたのだが。
今の課長がやたらとExcel好きで、共有フォーマットなども、がんがん自分で 「開発」
しちゃったりするわけで、うちの課のフォルダの中は、もうクモの巣のようにリンクが張り巡らされているのだった。
ちょっと大きな部署で仕事をしたことがある人は、なんとなく分かるかもしれないが、フォーマットの共有というのは、ほんとにみんなが扱えるレベルでないと、結構ややこしいことになりがちである。
加えてExcel自体が「パーソナル向き」 な指向を持っているので、複数人で使うファイルに関数を詰め込んだら、それはもう
「ここはどこ? この数字はだあれ?」 のオンパレードである。
しかし、課長はがんばった。
というか、強引だった。とにかく 「作っちゃった」 からには、課員の方がついて行かざるを得ない。ま、かなり辛抱強く教えてもくれたが。
で、先日、とある資料を作るのに、「配列数式」 なるものを教わりました。
{=SUM(IF(○○!$E$6:$E5285=$A$1,IF(○○!$G$6:$G$5285='△△'!$E38,○○!M$6:M$5285)))}
………すみませんついていけるのはせいぜいVlookUpとか簡単なIF式までです。
もっとも、20以上のシートを1ファイルで管理したい仕事で、ためしに組んでみたら3シートくらいでMYパソが音をあげてあっさりフリーズ。
結局、別の方法でやることに。
2008年9月6日Sat.
管理部点景・3
会社勤めのOLさんになってから2年余。
もとから 「自分は数字に弱いのでは」 というそこはかとないギワクはあったのだが。
やっぱり、とっても弱かった。
ということを自覚している今日この頃。
今の部署は、売上だの投資だの研究費だのを集計して、最終的には利益を算出する業務をやっているものだから、もうあからさまに数字まみれの日々なわけである。
ところが、わたしったらば、まず数字が3つ並ぶと覚えられない。
桁がずれるとついていけないし。ほとんど「1,2,3の次はたくさん♪」みたいなノリなわけで。
なんでここにいるのかよーわからん。某C部長のせい、もといおかげですが。
さらに、覚えているだけではない、数値の変化にピンとくる感性も、この仕事には必要だったりするわけで、そんなの脳みその底をさらっても、カケラも見あたらん。
というわけで、ストレスをかかえてひーひー泣きながら毎日を過ごしているのだが、さすがに人生を30年以上やっていると、別の能力が磨かれていたりして、なんとか帳尻が合うようになっているのである。
すなわち、とりあえずの術と、だましだましの術。