こ こが知りたい内容証明

2-1 内容 証明郵便とは?
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内容証明郵便は、同じ文面のものを三通作っ て、郵便局に差出ます。郵便局では、一通を相手方である郵便受取人に送り、一通を郵便局に保存し、一通を差出人に返してくれます。このようにして、その手 紙をだしたことの証拠が残されるわけです。

こ のように、内容証明郵便は文書の記載内容と差出年月日を公的に証明する郵便のことで、どんな内容の手紙を 誰にいつ発送したかを証明できるだけのものに過ぎませんが、行政書士がトラブルの予防や解決のために動き出すとき、内容証明郵便をだすことから 始めるケースがしばしばあります。

と いうのも、内容証明郵便は普 通の手紙と異なる格式ばった用紙と形式で書かれ、書留郵便で配達され、また、郵便局長が内容証明郵便として差し出されたことの証明印があるので、いかにも 重要な文書であると思わせる効果があるからです。

このため、次に何か法的な手段をとってくるのではないかという、 ある種の心理的動揺や威圧感を、内容証明には受け取ったものに与える効果があり、裁判によらずともトラブルを早く解決し、効率がよい場合があるか らです。

内容証明郵便を、より確実 な証拠とするためには、書留郵便にしたり、配達証明付にし、一刻を争うとき には言うまでもなく、速達郵便にします。

Web Legal Help Desk
行 政書士  くぼあきら