個人情報の取り扱いに関する基本方針

神奈川県立津久井浜高等学校同窓会 白鴎会

神奈川県立津久井浜高等学校同窓会 白鴎会は、個人情報を適切かつ安全に保護し管理するため、下記の個人情報の取り扱いに関する基本方針を策定いたしました。この基本方針をすべての同窓会関係者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。


１．白鴎会における個人情報の定義

　本会における個人情報とは、白鴎会会則第三章第四条に規定される会員に関する情報で、氏名・住所・卒業年・在籍クラス・電話番号・メールアドレスといった、個人が識別できるものをいいます。


２．個人情報の利用

　ご提供いただいた情報は、�@同窓会主催の事業にあたっての依頼・連絡および、案内状の送付、�A同期会案内状の送付、�B周年記念事業などにおける案内状の送付、寄付金の募集に限り利用いたします。


３．個人情報の第三者の提供

　会員・非会員問わず、個人情報提供の依頼があっても、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者への提供は行いません。


４．本人の権利

　会員本人からの直接の申し出があった場合に限り、必要に応じて登録情報を開示し、役員会で審議の上、追加・訂正または一部削除をします。


５．個人情報の管理

　個人情報の正確性を保ち、かつ漏洩・紛失・改ざん・不正アクセスに対する、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先に対し、情報の厳重な管理を求め、秘密を保持させるために適正な監督を行います。


６．基本方針の改定・改善

　役員会においては、法令の変更や事業体制の変化などにより、基本方針を随時改定し、総会においてご報告します。また、運用管理の方法について疑義があった場合には、役員会にご連絡ください。速やかにかつ適切に対処します。


７．個人情報に関する問合せ先

　神奈川県立津久井浜高等学校 同窓会 白鴎会
　　E−mail  hakuokai@mvb.biglobe.ne.jp
　　事務局代行　ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ ０１２０−１０−９８９９