「第27期生連絡員会」 及び 「役員会」 報告
2005年6月5日
出席者 役員:会長(帆足)、副会長(栗原・渡邉)、教頭
27期連絡員: 1組1名、4組2名
名簿作成依頼業者(株式会社EPS)2名 計 役員3名・連絡員3名
【内 容】
1)教頭あいさつ
2)会長あいさつ 及び 同窓会活動について
3)役員紹介
4)創立30周年記念行事(原々案)の紹介 黒田教頭
5)同窓会名簿発刊報告 (株)EPSより
【今後に向けて】
○第27期連絡員について
今回の出席が12名中3名だったので、今日の内容を白鴎会事務局から連絡員
全員に通知する。
連絡員の役割として、連絡員の中から第27期の代表を選出する(期会別会則より)。
また期の代表としての役割をしてもらう。
第27期会を行う際には、白鴎会本部から通信費を支出する。(連絡文面を作成し、
事務局で確認。業者を通して第27期生全員に通知してもらうところまで本部費から
支出する。当日の会費は参加者で負担し、会の様子を事務局に知らせてもらい、
HPや会報で紹介する。)
○会員の住所等の管理に関して
同窓会名簿の発刊を終え、株式会社EPSとの契約は終わる。
今後も住所等の管理(連絡先確認)を株式会社EPSに依頼する。
データの新規登録、変更を年契約(8万円)で契約する。
2005年6月5日更新