直線上に配置

「第27期生連絡員会」 及び 「役員会」 報告

直線上に配置
2005年6月5日   
出席者 役員:会長(帆足)、副会長(栗原・渡邉)、教頭
      27期連絡員: 1組1名、4組2名
      名簿作成依頼業者(株式会社EPS)2名       計 役員3名・連絡員3名

【内 容】
   1)教頭あいさつ
   2)会長あいさつ 及び 同窓会活動について
   3)役員紹介
   4)創立30周年記念行事(原々案)の紹介  黒田教頭
   5)同窓会名簿発刊報告  (株)EPSより


【今後に向けて】
○第27期連絡員について
 今回の出席が12名中3名だったので、今日の内容を白鴎会事務局から連絡員
 全員に通知する。
 連絡員の役割として、連絡員の中から第27期の代表を選出する(期会別会則より)。
 また期の代表としての役割をしてもらう。
 第27期会を行う際には、白鴎会本部から通信費を支出する。(連絡文面を作成し、
 事務局で確認。業者を通して第27期生全員に通知してもらうところまで本部費から
 支出する。当日の会費は参加者で負担し、会の様子を事務局に知らせてもらい、
 HPや会報で紹介する。)

○会員の住所等の管理に関して
 同窓会名簿の発刊を終え、株式会社EPSとの契約は終わる。
 今後も住所等の管理(連絡先確認)を株式会社EPSに依頼する。
 データの新規登録、変更を年契約(8万円)で契約する。
 
2005年6月5日更新