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「 白  鴎  会 」 総 会 の 報 告

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2012年度 総会     2012年11月17日 議事録   
総会出席者 役員:会長(帆足)、副会長(栗原)、会計(記録・佐藤)、会計監査(玉城)
      1期 2名・2期 1名                    計 会員8名

 総会前の役員会で、名誉会長(校長先生)からご挨拶をいただきました。開会前には、副校長先生・教頭先生からご挨拶をいただきました。

 1)活動報告
    a.2011年度総会(2011年11月)
    b.第34回卒業式出席(2012年3月)
    c.第37回入学式出席(2012年4月)
    d.会報第6号 発行(2012年10月)
    e.事務局代行委託会社訪問・文化祭への参加、同期会開催
 2)会計および会計監査報告
    ・平成23年度(2011年度)会計および会計監査報告
    ・平成23年度(2011年度)会報賛助金
 3)役員承認
    ・会  長  (留任)帆足 康之(1期)
    ・副 会 長  (留任)栗原  裕(1期)  (留任)渡邉亮太朗(24期)
    ・庶  務   (留任)中川かおり(10期) (留任)大原 伸幸(26期)
    ・会  計   (留任)記録 正徳(2期)  (留任)佐藤 龍彦(17期)
    ・会計監査 (留任)玉城美由紀(1期) (留任)波多辺浩明(1期)
 4)平成24年度(2012年度) 予算案(執行状況)
 5)今後の活動について
    a.「同窓会サポーター」
     同窓会活動の具体的な企画・実行に、ご協力いただける方を募集します。
     「津浜同窓会(白鴎会)サポーター申出書」(クリックすると雛形にリンクします)

Q 会報(総会案内)は、どのように作成され、全OBに配布されているのか?
A 事務局代行委託会社と連絡を取りながら、役員会で企画している。印刷・送付を委託している。
  連絡先が把握できている方、全員に送付している。

               ※1〜5の議題に関して、全て承認

意見交換での話題
 ○入学式には初めて参加した。文化祭も会長・副会長で参加したが、ホームページ等を利用し、会員に広報するなどの工夫をし、その時に参加できる会員の方にリポートしていただき、ホームページや会報で紹介していきたい。
 ○同期会の様子を紹介している。同期の人への連絡についてはお手伝いをするので、活発に行ってほしい。
 ○会報発行費用が入会費用を上回り、賛助金をいただいてもマイナスの状況。総会の時期や懇親会の開催なども含め、今後の検討課題。
 ○35期入会(2012年度末)から卒業時の入会費用(入会費・終身会費)徴収について、卒業生各個人から振込での方法に変えなければならない。方法を検討。

 皆さまからのご意見も参考にさせていただきます。メールにてお寄せください。
同窓会活動を活発化できるようなご意見をお待ちしております。メールにてお寄せください。
「同窓会サポーター」への応募、お待ちしております。
2012年11月24日更新
「2011年度総会報告」  こちらから・・・・・