総会出席者 役員:会長(帆足)、副会長(栗原)、会計(記録・佐藤)、会計監査(玉城)
1期 2名・2期 1名 計 会員8名
総会前の役員会で、名誉会長(校長先生)からご挨拶をいただきました。開会前には、副校長先生・教頭先生からご挨拶をいただきました。
1)活動報告
a.2011年度総会(2011年11月)
b.第34回卒業式出席(2012年3月)
c.第37回入学式出席(2012年4月)
d.会報第6号 発行(2012年10月)
e.事務局代行委託会社訪問・文化祭への参加、同期会開催
2)会計および会計監査報告
・平成23年度(2011年度)会計および会計監査報告
・平成23年度(2011年度)会報賛助金
3)役員承認
・会 長 (留任)帆足 康之(1期)
・副 会 長 (留任)栗原 裕(1期) (留任)渡邉亮太朗(24期)
・庶 務 (留任)中川かおり(10期) (留任)大原 伸幸(26期)
・会 計 (留任)記録 正徳(2期) (留任)佐藤 龍彦(17期)
・会計監査 (留任)玉城美由紀(1期) (留任)波多辺浩明(1期)
4)平成24年度(2012年度) 予算案(執行状況)
5)今後の活動について
a.「同窓会サポーター」
同窓会活動の具体的な企画・実行に、ご協力いただける方を募集します。
「津浜同窓会(白鴎会)サポーター申出書」(クリックすると雛形にリンクします)
Q 会報(総会案内)は、どのように作成され、全OBに配布されているのか?
A 事務局代行委託会社と連絡を取りながら、役員会で企画している。印刷・送付を委託している。
連絡先が把握できている方、全員に送付している。
※1〜5の議題に関して、全て承認
意見交換での話題
○入学式には初めて参加した。文化祭も会長・副会長で参加したが、ホームページ等を利用し、会員に広報するなどの工夫をし、その時に参加できる会員の方にリポートしていただき、ホームページや会報で紹介していきたい。
○同期会の様子を紹介している。同期の人への連絡についてはお手伝いをするので、活発に行ってほしい。
○会報発行費用が入会費用を上回り、賛助金をいただいてもマイナスの状況。総会の時期や懇親会の開催なども含め、今後の検討課題。
○35期入会(2012年度末)から卒業時の入会費用(入会費・終身会費)徴収について、卒業生各個人から振込での方法に変えなければならない。方法を検討。
皆さまからのご意見も参考にさせていただきます。メールにてお寄せください。