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個人情報の保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)

1 基本方針
  社会福祉法人同胞友愛会は、当法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、
  自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省の
  ガイドラインを遵守し、利用者の個人情報の保護を図ることを宣言いたします。


2 個人情報の適切な収集、利用、提供の実施
  (1)個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切
     に個人情報の収集、利用、提供を行います。
  (2)個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。
  (3)個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、
     予防措置等を講じて適切な管理を行います。

3 安全性確保の実践
  (1)当法人は、個人情報の保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護
     に関する諸規定を明確にし、必要な教育を行います。

  (2)個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的
     な改善に努めます。

4 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
 
  当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは開示、訂正、削除、利用
   停止等の依頼について、以下の窓口でお受けいたします。


  ◇担当者 常務理事 重 安 康 子(当法人個人情報管理責任者)
   電話(096)352−3095  ファックス(096)325−6011

   制定日 平成18年3月21日
  施行日 平成23年4月 1日
                        社会福祉法人同胞友愛会
                              理事長
 本 山 雅 コ

 

 個人情報の利用目的
   社会福祉法人同胞友愛会では、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、
  お預かりしている個人情報について利用目的を以下の通り定めます。

【利用者へのサービス提供に必要な利用目的】
《法人内部での利用目的》
  @ 施設が本人等に提供するサービス
    ・日常生活支援
    ・社会生活支援

  A 施設の管理運営業務
    ・入退所等の管理
    ・会計・経理
    ・事故等の内部報告
    ・当該利用者の福祉サービスの向上

  B 費用の請求及び収受に関する事務

《他の事業者等への情報提供を伴う利用目的》
  @ 社会福祉法に規定されている福祉サービス提供事業所並びに行政機関(役所・警察・消防)
    との連携
  A 行政機関からの照会への回答
  B 診療等にあたり外部医療機関の意見・助言を求める場合
  C 苦情解決第三者委員の意見・助言を求める場合
  D 業務委託  ※ 現在は委託していません。
  E 家族等への状況の説明
  F 費用の請求及び収受に関する事務

上記以外の利用目的
《法人内部での利用目的》
  @ 管理運営業務
    ・福祉サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    ・法人内において行われる学生の実習への協力
    ・法人内において行われる事例研究

《他の事業者等への情報提供に係る利用目的》
  @ 管理運営業務
    ・外部監査機関への情報提供