大学でのビジネスメールの書き方　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　LINE世代にメールは面倒でしょうが，略式マナーでオッケーです。

　メールでは「送信者名の自動判別」ができません。受信する側は，署名がないと不便です。

（１）スマホから出す時

「件名に署名」，「宛名」，「用件」，「署名」でオッケーです。「件名に署名」は，とても助かります。

・・・・・・・・・・・・・・文例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
（件名）山田太郎です。
○○先生
　　了解しました。
　　　　　　　　　　山田
・・・・・・・・・・・・・・・文例終わり・・・・・・・・・・・・

（２）パソコンから出す時

「署名と件名」「宛名」「用件」「あいさつ」「署名」「自動署名（電話番号入り）」が基本形です。

・・・・・・・・・・・・・・文例・・・・・・・・・・・・・・・・
（件名）山田：課題レポートの提出について
　○○先生
　　　ゼミの課題を提出します。
　　　よろしくお願いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　山田太郎　
>山田君
>　演習の課題はできあがりましたか？
>　　　　　　　　　　　　　○○より
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西南学院大学　経済学科２年
　　　　　山田太郎　ab98kh123
携帯電話番号 0908 765 4321
アメフト部所属，渉外担当
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・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・文例終わり・・・・・・・・・

（３）メッセージ機能 （moodle ） の注意点

　　「読んだら了解と返事下さい。」　

　と送ることが多いのですが，いただく返事で　

　　「了解」

と一言のケースがあります。上司部下問わず，ビジネスでは不適切です。

　「了解しました。山田太郎」

としておくと十分でしょう。

（４）メールを使うべきでないこと

　　「メール」→「電話」→「直接会う」　　の順番で丁寧です。

　メールは最も手抜きなので，謝罪に使うと失敗します。何かで失敗したら，まず電話を。