大学でのビジネスメールの書き方　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　ラインなどのスマホ世代は，メールマナーを面倒に感じると思います。

　メールでは「送信者の自動判別」ができません。署名がないと誰のメールか分からず，「おまえ誰やねん！」と，つっこみをいれたくなります。

（１）スマホから出す時

スマホから急ぎ書きたいなら，「件名に署名」，「宛名」，「用件」，「署名」でオッケーでしょう。「件名に署名」は，とても助かります。

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（件名）山田太郎です。

○○先生

　了解しました。

　　　　　　　山田

・・・・・・・・・・・・・・・文例終わり・・・・・・・・・・・・

（２）パソコンから出す時

パソコンなら省略は避けましょう。「署名と件名」「宛名」「用件」「あいさつ」「署名」「自動署名（電話番号入り）」が基本形です。

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（件名）山田：課題レポートの提出について

　○○先生

　　　ゼミの課題を提出します。
　　　よろしくお願いします。

　　　　　　　　　　　　山田太郎　

>山田君
>
>　演習の課題はできあがりましたか？
>
>　　　　　　　　　　　　　○○より

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西南学院大学　経済学科２年
　　　　　山田太郎　ab98kh123
携帯電話番号 0908 765 4321
携帯メール　abcd@softbank.co.jp
アメフト部所属，渉外担当
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・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・文例終わり・・・・・・・・・

（３）メールを使うべきでないこと

　　「メール」→「電話」→「直接会う」　　の順番で丁寧です。

　メールは最も手抜きなので，謝罪に使うと失敗します。何かでやらかしたら，まず電話。

（４）とあるゼミ生のこと

　あるゼミ生のこと。彼は４年で就活していました。希望先の欠員で，急遽，メールコンタクトを求められました。ところが，メールの下書きを見せられ唖然としました。敬語や要件の書き方で１００％アウトなメールでした。なんとか赤ペン添削して，彼の就職も成功し，元気で働いています。
　彼は普段の生活では礼儀正しい人物でした。ビジネスマナーを学ぶ機会が無く，ラインなどの簡略表現が日常だったのだと思います。そこにいきなり就活がやってくるのです。

　なので，われわれ大学教員を，会社の上司にみたてた練習を勧めます。「私に気付かないマナー違反があったらどんどん教えて下さい！」という姿勢の学生には，気持ちよく指導しやすいかもです。