大学でのビジネスメールの書き方　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　ビジネスマナーとは互いの事務コストの最小化です。

　事務コストには心理コストも含みます。過度な略式は，相手に心理コストをぶつけます。

　LINE世代にメールは面倒でしょうが，ミニマムのマナーでオッケーです。

（良くない例）

まずは良くない例から

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・文例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
（送信者名）　s25ah001@seinan-gu.ac.jp
（件名）　　Re:事務連絡です

了解しました。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・文例終わり・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

アドレスから25ah001さんだと推測できますが，調べる手間が増えます。
メールは「送信者名の自動判別」ができません。署名がないと不便です。


（１）スマホから出す時

「件名に署名」，「宛名」，「用件」，「署名」でオッケーです。「件名に署名」は助かります。

・・・・・・・・・・・・・・文例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
（送信者欄）　山田太郎 s25ah001@seinan-gu.ac.jp　　（氏名表示設定を）　

（件名欄）山田太郎です。

○○先生
　　了解しました。
　　　　　　　　　　山田
・・・・・・・・・・・・・・・文例終わり・・・・・・・・・・・・

（２）パソコンから出す時

「署名と件名」「宛名」「用件」「あいさつ」「署名」「自動署名（電話番号入り）」が基本形です。

・・・・・・・・・・・・・・文例・・・・・・・・・・・・・・・・
（送信者欄）　山田太郎 s25ah001@seinan-gu.ac.jp　　（氏名表示設定を）　

（件名欄）　山田：課題レポートの提出について

　○○先生
　　　ゼミの課題を提出します。
　　　よろしくお願いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　山田太郎　
>山田君
>　演習の課題はできあがりましたか？
>　　　　　　　　　　　　　○○より
/////////////////////////////
西南学院大学　経済学科２年
　　　　　山田太郎　ab98kh123
携帯電話番号 0908 765 4321
アメフト部所属，渉外担当
/////////////////////////////

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・文例終わり・・・・・・・・・

（３）メッセージ機能 （moodle ） の注意点

moodleの一斉メッセージで　「読んだら了解と返事下さい。」　

と送ると，お返事が

　　「了解」

と，一言だったりします（汗）。日本語は難しいですね。。

　「了解しました。　山田太郎」

としておくと十分でしょう。

（４）メールを使うべきでないこと

　　「メール」→「電話」→「直接会う」　　の順番で丁寧です。

　メールは最も手抜きなので，謝罪に使うと失敗します。何かでやらかしたら，まず電話を。